Wersja archiwalna 2007-08-29 12:17:53

Somianka, 28 sierpnia 2007 r.

KZ 341/11-1-/2007

                                              

Wykonawcy robót budowlanych

na obiektach sportowych

                                               ZAPYTANIE CENOWE

Wójt Gminy Somianka - Gmina Somianka z siedzibą: Urząd Gminy Somianka,

07-203 Somianka, pow. wyszkowski, woj. mazowieckie, tel. 029 7418790, fax. 029 7418714

http://www.ugsomianka.bip.org.pl, e-mail: somianka@somianka.plocman.pl,

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie:

BUDOWA BIEŻNI BIEGOWEJ I SKOCZNI W SOMIANCE (na terenie Zespołu Szkół)

1.                   Projekt techniczny do zgłoszenia robót budowlanych 3 szt.,

2.                  Podbudowa betonowa z okrawężnikowaniem pod nawierzchnię tartanową i skocznię 18 m2,

3.                  Nawierzchnia poliuretanowa (tartanowa) 262,5 m2 (70m x 3szt. x 1,25m).

Wybudowany obiekt powinien spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa i jakości dla obiektów sportowych tego rodzaju oraz spełniać wymogi atestacji dla zastosowanych materiałów.

Termin wykonania zamówienia nieprzekraczalnie do 12 listopada 2007 r.

Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: cena brutto - 100 % za całość zadania.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest poza trybem przetargów publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), jednakże z zachowaniem zasad konkurencyjności w formie zapytania cenowego.

Wszelkie informacje przedstawione w zapytaniu przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i nie powinny być wykorzystywane w inny sposób.

Wykonawca powinien zapoznać się z całością zapytania, w tym z jego załącznikami.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia zapytania, a także prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie.

Ogłoszenie o niniejszym zapytaniu umieszczono także do szerszej grupy Wykonawców na stronie internetowej (www.ugsomianka.bip.org.pl i www.somianka.org.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Somianka. Inni wykonawcy niż indywidualnie zaproszeni przez Zamawiającego są uprawnieni do złożenia ważnej ofert w niniejszym postępowaniu.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani składania ofert wariantowych.

Uprawnieni do udziału w postępowaniu są Wykonawcy, którzy:

1)   posiadają uprawnienia do wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia,

2)   posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał technicznym oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3)   znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Na całość oferty, która będzie składana po niniejszym zaproszeniu, składają:

1)   formularz „Oferta przetargowa” poprawie wypełniony z podaną ceną brutto za całość przedmiotu zamówienia, podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości wartości złożonej oferty;

2)   wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich trzech lat - wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeśli udokumentuje realizację minimum 2 zadań tego rodzaju, referencjami lub protokołem odbioru prawidłowo wykonanego zadania;

3)   aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4)   kosztorys ofertowy (tabela kalkulacji poszczególnych części zamówienia).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w ramach której badana będzie zgodność formalna i merytoryczna przedłożonych dokumentów.

Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i uznaniem jego oferty za odrzuconą.

Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami: Robert Ostatek - insp. ds. zamówień publicznych, tel. 601 613 507, 0-29 74 187 90 w. 38, fax. 74-187-14, robertostatek@somianka.pl;

Kontakt między Zamawiającym a Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą pocztowych przesyłek poleconych za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Dla przyspieszenia procedury Zamawiający i Wykonawcy powinni przesyłać korespondencję najpierw faksem lub/i drogą elektroniczną, jednakże z koniecznością niezwłocznego potwierdzenia ich nadania i treści za pomocą pocztowych przesyłek poleconych, chyba, że adresat wiadomości w inny sposób potwierdzi nadawcy jej otrzymanie.

Termin związania ofertą biegnie od dnia otwarcia ofert przez następne 30 dni.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim, napisaną trwałą i czytelną techniką oraz podpisaną przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości co najmniej odpowiadającej cenie oferty.

Oferta powinna być dostarczona w szczelnie zabezpieczonej kopercie i opatrzona wyraźnym opisem:

„Nie otwierać przed 07-09-2007 r. g. 10.00!

Gmina Somianka Oferta w wyniku zapytania cenowego:

BUDOWA BIEŻNI BIEGOWEJ I SKOCZNI W SOMIANCE”

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone oryginalne pełnomocnictwo określające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono notarialnie potwierdzone za zgodność z oryginałem. Braki formalne pełnomocnictwa nie podlegają uzupełnieniu. Pełnomocnictwo składane w niniejszym postępowaniu nie powoduje powstania obowiązku podatkowego w zakresie opłaty skarbowej.

Termin składnia zamkniętych ofert w siedzibie Zamawiającego p. 11 do dnia 2007-09-07 do godz. 10.00 pocztą, ewentualnie e-mailem lub faksem z koniecznością niezwłocznego potwierdzenia oferty pocztą z oryginalnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy. Termin otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego p. 19 dnia 2007-09-07 o godz. 10.30

Umowa zostanie zawarta jeśli Zamawiający nie unieważni postępowania, od poinformowania wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszych oferty lub unieważnieniu postępowania. Pozostałe warunki w wiążącym Wykonawcę wzorze umowy.

Załączniki (wzory) - oferta przetargowa od zapytania cenowego - umowa

..........................................................................

/Wykonawca/

O F E R T A  P R Z E T A R G O W A OD ZAPYTANIA CENOWEGO

1.         Nawiązując do zapytania cenowego i ogłoszenia o przetargu na:

BUDOWA BIEŻNI BIEGOWEJ I SKOCZNI W SOMIANCE z 28.08.2007 r.

oferuję/my wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w całości zapytania za ryczałtową cenę:

Brutto:......................................zł /słownie:............................................................................................................./

Netto:.......................................zł /słownie:............................................................................................................./

VAT ........................................zł /słownie:............................................................................................................./

2.  Oświadczam/y, że Wykonawca uprawniony jest do udziału w przetargu ponieważ:

1)   posiada uprawnienia do wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia,

2)   posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał technicznym oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3)   znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3.   Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego, ceny nie będą podlegać zmianie, a oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji.

4.   Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem cenowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, akceptujemy wskazany czas związania ofertą.

5.   W przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.

6.   Załączniki

1)   wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich trzech lat - wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeśli udokumentuje realizację minimum 2 zadań tego rodzaju, referencjami lub protokołem odbioru prawidłowo wykonanego zadania;

2)   aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)   kosztorys ofertowy (tabela kalkulacji poszczególnych części zamówienia).

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

...........................................................dnia ...............................

     /miejscowość/                                                                                                   ...........................................................................................

/podpisy osób uprawnionych do  występowania w obrocie prawnym lub posiadających  pełnomocnictwo/

Wzór – UMOWA  nr 342 / … / 07

Dniu 2007-...-... między Gminą Somianka

reprezentowaną przez Pan Andrzej Żołyński - Wójta Gminy,

zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym

a .........................................................................................

reprezentowanym przez ……….................................................

z siedzibą …………...........................................……… NIP ....................... Regon ......................

KRS/EDG ..........................................................., zwany w dalszej części umowy Wykonawcą,

zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

1.         Przedmiotem umowy jest wybudowanie bieżni biegowej i skoczni w Somiance (na terenie Zespołu Szkół) w ramach czego wykonawca powinien wykonać:

1.   Projekt techniczny do zgłoszenia robót budowlanych 3 szt.

  1. Podbudowę betonową z okrawężnikowaniem pod nawierzchnię tartanową i skocznię 18 m2
  2. Nawierzchnię poliuretanową (tartanowa) 262,5 m2 (70m x 3szt. x 1,25m).

2.         Wybudowany obiekt powinien spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa i jakości dla obiektów sportowych tego rodzaju oraz spełniać wymogi atestacji dla zastosowanych materiałów, co Wykonawca jest zobowiązany udowodnić przy odbiorze robót

§ 2

1.         Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1)    protokolarnego odebrania terenu budowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz jego odpowiedniego zabezpieczeniem przed wyrządzeniem szkody osobom postronnym, za co jest prawnie odpowiedzialny, a także do przystosowania terenu do potrzeb prac budowlanych,

2)    doprowadzenia urządzeń infrastruktury komunalnej dla potrzeb budowy,

3)    prawidłowej organizacji i realizacji dostaw materiałów budowlanych oraz wyposażenia budowli.

2.         Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wobec organów administracji publicznej oraz osób trzecich obowiązków Zamawiającego, wynikających z przepisów Prawa budowlanego, do dnia protokolarnego przekazania mu terenu budowy do eksploatacji.

3.         Od dnia przekazania terenu/placu budowy Wykonawca jest jego posiadaczem w imieniu i w interesie Zamawiającego. W ramach tego władania  Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do koordynowania pracy swoich pracowników, dostawców i podwykonawców, ochrony mienia Zamawiającego, zabezpieczenia przeciwpożarowego, nadzoru nad bezpieczeństwem i higiena pracy, ustania i utrzymywania ogólnego porządku.

4.         Zamawiający nie odpowiada za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu zleconych robót. 

§ 3

1.         Wynagrodzenie za wykonane roboty zgodnie wynikiem przetargu po zapytaniu cenowym strony ustalają na ryczałtową kwotę ........... zł brutto (słownie: ...............................................................................................).

2.         Należność zostanie uregulowana z rachunku Urzędu Gminy Somianka w terminie 7 dni od daty doręczenia rachunku, wystawionej najwcześniej w dniu bezusterkowego odbioru całości robót.

3.         Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

§ 4

1.         Strony zobowiązane są do ścisłego współdziałania na rzecz niewadliwego wykonania zamówionych robót budowlanych.

2.         Jeżeli zajdą okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu robót, Wykonawca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym inwestora.

§ 5

1.         Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem robót budowlanych tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania zamówienia.

2.         Jeżeli Wykonawca wykonywa roboty budowlane w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie zamówienia innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

§ 6

1.         W wypadku ujawnienia w okresie gwarancji istotnych wad w wykonawstwie robót i wmontowanych materiałach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na koszt własny w terminie 15 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.

2.         Po upływie 15-dniowego terminu Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego usunięcia usterek, Wykonawca zostanie wówczas obciążony niezbędnymi kosztami ich usunięcia.

3.         Zamawiający usunie niezwłocznie na koszt Wykonawcy awarie poważnie zakłócające prawidłowe funkcjonowanie zamówienia.

4.         Usunięcie wad w wykonawstwie i w zamontowanych materiałach strony potwierdzą protokolarnie.

§ 7

Termin wykonania i zakończenia robót określonych w § 1 ustala się nieprzekraczalnie do 12.11.2007 r.

§ 8

1.         Zakończenie robót Wykonawca zgłasza. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru końcowego wykonanych robót w terminie do 5 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę.

2.         Z odbioru końcowego robót z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, sporządzony zostanie protokół, w którym określony zostaje sposób i termin usunięcia ewentualnych wad jakościowych odbieranych robót i wszelkie uprawnienia stron z tym związane.

3.         Koszty usunięcia ujawnionych w trakcie odbioru wad ponosi Wykonawca.

§ 9

Dopóki zamówiony obiekt budowlany nie został ukończony, Zamawiający może w każdej chwili od umowy odstąpić. Wykonawca ma wówczas roszczenie do Zamawiającego o zapłatę umówionego wynagrodzenia. Jednakże w wypadku takim, Zamawiający może odliczyć to, co Wykonawca oszczędził z powodu niewykonania przedmiotu zamówienia.

§ 10

1.                   W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę przed jej całkowity zakończeniem z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30 % wartości netto zamówionych robót.

2.                   Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1.000 (jeden tysiąc) zł za każdy dzień przekroczenia terminu ich zakończenia, o którym mowa w § 7.

3.         W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w powyższych przepisach, nie pokrywa szkody, zwłaszcza w zakresie braku lub zmniejszenia współfinansowania zamówienia z Budżetu Województwa Mazowieckiego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania pełnego naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§ 11

Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji jakości jako sprzedawca i wykonawca na całość wykonanych robót i wszystkie wmontowane i użyte materiały (niezależnie od ewentualnych gwarancji producentów materiałów), licząc od dnia bezusterkowego odbioru robót.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy prawa cywilnego, prawa budowlanego oraz prawa zamówień publicznych.

§ 13

Zmiany w treści umowy, tylko możliwe w myśl przepisów o zamówieniach publicznych, mogą być pod rygorem nieważności dokonane jedynie w formie pisemnej.

§ 14

Potencjalne spory na tle wykonywania niniejszej umowy w pierwszym rzędzie rozstrzygane będą w drodze negocjacji, w ostateczności w sądach cywilnych właściwych dla Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, wszystkich na prawach oryginału, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca:                                         Zamawiający:

drukuj drukuj
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 4186138]

przewiń do góry